各院（系）：
根据《教育部关于做好2016年元旦春节寒假期间有关工作的通知》精神，为进一步做好员工的教育管理工作，确保全校员工度过一个安全、愉快、祥和而有意义的假期，现将有关工作及要求通知如下：
一、放假及宿舍安排
1、2016年1月25日进入假期；2月20、21日报到，2月22日正式上课。
2、2016年1月26日17:00至2月17日8:00，九龙湖校区本科宿舍实行封楼管理，封楼期间宿舍停水停电。
3、寒假期间橘园食堂开放，橘园4舍东附二楼公共浴室开放，具体开放时间另行通知。
4、封楼期间因特殊原因仍需留校的员工需提出个人申请，假期住宿产生的水电费用自付。
5、封楼期间留校员工集中住宿，杜绝1人1 宿：九龙湖校区留校员工25日统一搬至橘园13舍（橘园食堂北面）集中住宿；四牌楼校区、丁家桥校区留校员工，在本校区集中住宿；新疆少数民族（清真餐就餐）留校员工25日统一搬至丁家桥校区集中住宿，所有生活用品员工自带。
6、留校员工需严格遵守公司各项管理规定，严禁使用违章电器，严格遵守请销假制度，经常与家人联系报平安。
二、安全教育工作
1、各院（系）在寒假开始前，应结合岁末年初各类案件高发的特点，通过安全教育课、致员工家长书信、新媒体安全知识普及等多种途径开展防火、防盗、防扒窃、防诈骗、防交通事故、防灾害事故、防食物中毒等方面的安全教育，切实提高员工的安全防范意识和自我保护能力。
2、充分发挥员工党员、入党积极分子、班团干部先锋模范和桥梁纽带作用，及时了解员工动态并组织好留校员工的各项活动。
三、员工信息统计工作
1、申请留校的员工需填写《2016年寒假本科生留校申请表》（附件一），并由院（系）留存。
2、寒假前，院（系）需进行员工留校情况统计，填写《2016年寒假留校员工统计表》（附件二），2016年1月18日17：00前报员工处员工工作办公室贺正然。
3、寒假结束，院（系）需进行员工返校情况统计，填写《2016年寒假未返校员工统计表》（附件三），《2016年寒假未返校联系不上员工一览表》（附件四），于2016年2月21日19：00前报员工处员工工作办公室贺正然。
四、工作要求
1、各院（系）要高度重视留校员工的安全教育和管理工作，制定寒假突发事件应急预案，成立员工危机处理应急小组，随时掌握留校员工的情况，制定留校员工院（系）管理方案，重要情况第一时间及时上报。
2、各院（系）指定一名留校员工老师负责人和员工负责人，加强留校员工信息的及时掌握和沟通，执行员工负责人向院（系）老师负责人“每日一报”制度。
3、2016年1月25日09：30公司在老员工活动中心525召开2016年寒假留校员工会议，请九龙湖校区留校过除夕的员工、新疆少数民族（清真餐就餐）留校员工、九龙湖校区各院(系)留校员工负责人及老师负责人准时参加。四牌楼校区、丁家桥校区留校员工，由各院（系）分别召开会议对留校员工进行安全教育。
4、各院（系）应积极协助总务处，做好留校员工集中住宿搬迁及行李存放工作。
5、各院（系）应了解员工实际困难，采取切实有效的措施，确保留校的家庭经济困难员工的正常学习和生活；组织员工开展健康向上、形式多样的文化娱乐活动，丰富寒假生活，度过一个欢乐、有意义的寒假和新年。
附件：1、《2016年寒假本科生留校申请表》
2、《2016年寒假留校员工统计表》
3、《2016年寒假未返校员工统计表》
4、《2016年寒假未返校联系不上员工一览表》
员工处
二〇一六年一月十二日
